Office 365 zorgt voor meer verbondenheid, samenwerking en structuur in de manier waarop het werk in uw organisatie wordt gedaan.
Wanneer een organisatie de overstap heeft gemaakt naar de moderne werkplek, is het van groot belang dat de medewerkers Office 365 als gebruiker eigen maken; ook wel gebruikersadoptie genoemd.

Over het algemeen houdt het grootste deel van de medewerkers niet van verandering. Naast een nieuw ingerichte werkplek moeten zij nu ook aan de slag met Office 365. Wanneer u als werkgever het gebruik van Office 365 niet stimuleert bestaat het risico dat veel functionaliteiten van Office 365 niet gebruikt worden. Medewerkers werken hierdoor niet slim samen en delen geen kennis; een gemiste kans.

Om de mogelijkheden van Office 365 optimaal in te zetten, zorgen wij na het implementeren van de moderne werkplek voor een introductie bij de medewerkers en leveren service na oplevering.

Hier nog een aantal tips om het adoptieproces doeltreffend te laten verlopen.
1. Zorg voor adoptie van Office 365 in de startfase en niet na de lancering. Maak hiervoor een plan.
2. Betrek iedereen binnen het bedrijf bij de adoptie. In alle lagen van de organisatie.
3. Pak meteen de problemen aan die eenvoudig met Office 365 zijn op te lossen.
4. Maak inzichtelijk welke voordelen de medewerkers van Office 365 ondervinden.
5. Organiseer een startmoment voor het gebruik van Office 365. Maak het leuk om met Office 365 te gaan werken.
6. Zorg voor goede ondersteuning; Jarvis (hulpfunctie in Teams) en support van Paree.
7. Deel ervaringen en kennis met elkaar.
8. Meet het gebruik binnen de organisatie en vraag naar de ervaringen van de medewerkers.
9. Blijf goed op de hoogte van de ontwikkelingen Office 365.
10. Stuur je plan waar nodig bij.

Jarvis in Microsoft Teams
Met de functionaliteit Jarvis in Microsoft Teams kan een ondernemer zijn intern bedrijfsproces waaronder het gebruik van Office 365 optimaliseren.
In Jarvis kunnen allerlei documenten, handleidingen en instructies worden opgeslagen en geraadpleegd. Ook kunnen medewerkers trainingen (e-learnings) volgen om hun behendigheid en vaardigheden in Office 365 te verbeteren/optimaliseren. Met een handige chatbot kunnen deze gegevens eenvoudig worden geraadpleegd.

Dit bericht delen

Meer weten over wat Paree voor uw bedrijf kan betekenen?
Contact